6 от тайните на успешната бизнес среща

Проучете обстойно бизнеса на домакините си

Научете детайли за техните маниери на управление, бизнес успехи и развитие, пазарни дялове, растеж, продукти, рекламни платформи, бизнес предизвикателства и планове за бъдещето. Ако на срещата посочите някой детайл от работата им, ще ги впечатлите и ще фокусирате разговора.

Запознайте се с културните особености на домакините си на вашата бизнес среща

Така ще уцелите етикета по време на и около срещата, което би ги впечатлило и предразположило. Успехът тук е пряко свързан с успеха в бизнеса, особено когато комуникирате с азиатски бизнесмени. При тях неща като достойнство, чест, стил, маниери, облекло, продължителност на говорене, тон на изказа и вид на стойката могат да обърнат впечатленията на 180 градуса.

В азиатските култури държат на лидерството и достойнството на личността, а ръководството се ползва с огромен авторитет.

Затова в бизнес срещите се обръщайте почитателно към най-висшестоящия, питайте го съгласен ли е с предложенията и не го занимавайте с дребни подробности. Винаги анализирайте ситуацията и вниквайте в йерархията.

В Източна Европа хората държат на семейството и сплотената среда.

Там трябва да сте делови, но и да се стараете да влезете в кръга на доверените хора. Затова бъдете особено внимателни, когато ви отправят покана да отидете на гости или да ви почерпят.

Западноевропейците пък разчитат много на институциите и подробностите. Те не искат никакви проблеми с властите, а и са свикнали последните да си вършат работата.

Затова преди бизнес пътуването, подгответе детайлна презентация, съобразена със законовата рамка и административните регулации в съответната страна.

Отчетете как се преценява времето

На запад хората живеят по график. Така че, при срещи с европейски и американски партньори бъдете изключително точни.

За хората на изток пък времето е разтегливо понятие. Там може да закъснеете или да се наложи да изчакате, особено ако има някаква специална церемония.

Преценете поздравите и дистанцията

На изток е удачно да се поклоните на домакина, а при напредване на преговорите да се усмихвате повече и да скъсите дистанцията. Разговорите могат да се водят в неформална обстановка и да започнат след изпиването на традиционния чай.

На запад тонът е делови, близостта стига само до ръкуване, а договорката се скрепява с подпис.

Тънък момент е кога и колко да говорите за пари и с цифри

На запад бъдете пунктоален, отправяйте директни оферти, представяйте финансови анализи, изобилстващи с цифри. В азиатските страни наблегнете на светлото бъдеще, доверието, величието и добрите взаимоотношения.

Подгответе презентация, според публиката на вашата бизнес среща

Така изложението ви ще е максимално въздействащо и изчистено. Тук имате основно 2 варианта:

Да разкажете история – този подход е подходящ, сред източни партньори, които разчитат на човешката страна на бизнеса. Заложете на бизнес история с драматично начало, реализъм, завръзка, споделяне на поучителен опит.
Да наблегнете на данни и слайдове – това е про-aмерикански подход. Подходящ е при бизнес срещи с борда на директорите на голяма западна компания. Тук се иска да сте делови, точен, стегнат и убедителен. С малко думи казвайте много неща, подчертавайте ключови моменти, наблягайте на цифрите, илюстрациите и диаграмите, използвайте подточки, съобщете основното в началото.
На бизнес среща винаги залагайте на официалното облекло
При всички случай трябва да покажете вкус и уважение. А те стават критични при срещите на бизнес пътуване, защото обикновено тогава се изгражда първо впечатление за партньорите.

И за финал, винаги планирайте предварително, отчитайки контекста, целите и характера на домакините, за да извлечете максимума от вашата бизнес среща.